Réceptions en hôtel
Programmation musicale et restauration événementielle pour les hôtels de luxe : rooftop, salon de réception, patio ou jardin, nous orchestrons avec vos équipes des soirées à la hauteur de votre étoile.
Notre approche
Okka Events, portée par un frère et une sœur, près de vingt ans au Marché International de Rungis d'un côté, autant d'années sur les scènes internationales de l'autre, parle le langage exigeant des maisons de prestige. Nos équipes s'inscrivent dans le rythme et les standards de votre établissement : uniformes en accord avec votre charte, briefings avec la conciergerie, la restauration et la sécurité, respect scrupuleux des horaires de silence et des zones clients.
Nous produisons vos rendez-vous récurrents comme vos événements exceptionnels : afterworks rooftop, brunchs musicaux, dîners de gala, ouvertures saisonnières ou soirées privées de vos clients VIP.
Les formats
Programmations récurrentes ou opérations exceptionnelles : chaque format est co-construit avec vos équipes et votre direction pour s'inscrire dans l'ADN de votre lieu.
Un rendez-vous hebdomadaire ou mensuel sur votre terrasse : jazz, guitare, piano-voix ou trio à cordes en live, bar signature et bouchées imaginées avec votre chef. Nous prenons en charge la sonorisation discrète et la programmation saisonnière.
Salon d'honneur privatisé, menu écrit à quatre mains avec votre chef exécutif, formation musicale sur mesure, piano-voix, trio jazz, quatuor à cordes ou ensemble plus large. Coordination millimétrée pour vos remises de prix, mariages et soirées d'anniversaire.
Un dimanche par mois, un duo piano-voix, un trio jazz ou un guitariste solo accompagne votre brunch. Une programmation calibrée pour valoriser votre restaurant sans jamais gêner la conversation.
Lancement de saison, pop-up culinaire ou nouvelle carte : scénographie sonore et culinaire pour marquer les esprits de votre clientèle et de la presse. Direction artistique, invitations et coordination logistique comprises.
Votre client réserve un salon de réception : nous prenons le relais côté programmation et restauration événementielle, en respectant votre carte, vos protocoles et votre facturation.
Un artiste installé pour une semaine ou une saison dans votre bar, votre lobby ou votre restaurant. Communication interne, supports de presse et enregistrements captés dans votre établissement de prestige, un contenu prêt à diffuser.
La prestation
Un cahier des charges pensé pour l'exigence hôtelière : nous nous fondons dans votre exploitation, vous restez maître du décor et du service.
Programmation saisonnière écrite avec vos équipes de restauration : moods sonores, playlist du service, formations live, jazz, piano, voix, guitare, violon, basse, adaptées à l'affluence et à la clientèle attendue.
Sélection, contractualisation et briefing des artistes. Costumes en accord avec votre dress code, badges nominatifs, feuilles de route remises à la conciergerie.
Matériel discret, installé et démonté sur créneau, ne laissant aucune trace visible en journée. Réglage acoustique en accord avec les chambres et les zones de repos.
En complément de votre cuisine, nous mobilisons nos chefs et bouchées signature pour les cocktails, bars éphémères et pop-ups. Zéro concurrence avec votre carte quotidienne.
Un régisseur dédié qui pilote la relation avec la sécurité, l'étage, la réception et la restauration. Un point hebdomadaire jusqu'à la veille de l'événement.
Attestations d'assurance, contrats d'artistes et facturation B2B, alignés sur les process de votre groupe. Interlocuteur unique pour la comptabilité et la direction.
Le déroulé
Rendez-vous dans votre établissement de prestige avec le directeur de la restauration ou le general manager. Repérage des lieux, contraintes acoustiques et écoute de votre positionnement. Jour 1
Un dossier avec la programmation, les formations proposées, les fiches menu et un budget ligne par ligne. Deux séries de modifications comprises. Sous 48 heures ouvrées
Contrats artistes, dégustation, répétition acoustique sur site et briefing avec vos équipes. Coordination avec la sécurité et l'étage jusqu'à la veille. De la signature au jour J
Montage sur créneau, service et concert sous la conduite de notre régisseur. Démontage nocturne et restitution du lieu comme s'il n'avait rien accueilli. Jour J
« Une programmation live qui fait revenir la clientèle des chambres au bar. Aucune friction avec nos équipes : ils travaillent en musique. »
Directeur de la restauration, Palace, Paris 8ᵉ
Questions fréquentes
Sous la vôtre. Nos équipes portent vos codes, les supports de communication sont à votre marque, et nous n'apparaissons ni sur les affiches ni sur les tickets. Un partage de crédits est possible si vous le souhaitez.
Oui, c'est notre mode d'intervention habituel. Nous mobilisons notre cuisine mobile pour les bouchées signature et les bars éphémères, tandis que votre équipe reste maîtresse du service en salle. Les périmètres sont écrits dans la proposition.
Un relevé acoustique préalable et un limiteur sont systématiques. Nous respectons les horaires d'arrêt convenus avec la direction, l'étage et le voisinage, et fournissons un rapport sonore après chaque rendez-vous récurrent.
Oui, pour les rendez-vous récurrents (rooftops, brunchs, résidences). Vous obtenez un tarif préférentiel, une programmation planifiée sur douze mois et un point trimestriel avec la direction.
Contact
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