Soirée de fin d'année
Le rendez-vous que tout le monde attend. Cocktail dînatoire ou dîner assis, set live puis DJ jusqu'à la fermeture. Prise en charge du lieu, du vestiaire et des retours de taxi.
Événements d'entreprise
Séminaires, soirées de fin d'année, conventions et lancements : Okka Events conçoit et pilote votre événement de A à Z, en associant une table signée et un concert live à vos objectifs et à votre budget.
Notre approche
Organiser un événement d'entreprise mobilise d'ordinaire un traiteur, un lieu, un prestataire technique et un programmateur musical. Okka Events, portée par un frère et une sœur, l'un venu du Marché de Rungis, l'autre de la scène internationale, réunit ces métiers sous une même direction artistique et un même devis.
Vous validez un budget arrêté à l'avance, un rétroplanning et une proposition écrite. Nous nous chargeons du reste, y compris de la coordination le jour J avec vos équipes et votre lieu.
Les formats
Chaque format est un point de départ. Le menu, la formation musicale et le déroulé sont ensuite ajustés à votre lieu et à votre budget.
Le rendez-vous que tout le monde attend. Cocktail dînatoire ou dîner assis, set live puis DJ jusqu'à la fermeture. Prise en charge du lieu, du vestiaire et des retours de taxi.
Pauses, déjeuners et dîner de clôture rythmés sur une ou plusieurs journées. Nous travaillons avec votre agenda de plénières pour que la restauration ne fasse jamais attendre.
Une scénographie sonore et culinaire au service de votre message. Bouchées dessinées pour l'occasion, ambiance musicale calibrée pour la prise de parole et les photos.
Comité exécutif, clients stratégiques ou conseil d'administration : une table de dix à quarante couverts, un duo piano-voix, un trio jazz ou un quatuor à cordes en live, et un service discret dans un lieu privatisé.
Format court, de 18 h à 22 h, dans vos bureaux ou sur un rooftop. Bar signature, plateau de bouchées et set live d'une heure trente. Installation et remise en état comprises.
Un temps de cohésion animé par notre chef : les équipes cuisinent, puis dînent ce qu'elles ont préparé, en musique. De 12 à 60 participants, en atelier ou dans votre lieu.
La prestation
Aucune ligne surprise : tout ce qui suit figure dans la proposition que vous recevez.
Sélection de trois lieux correspondant à votre jauge, votre quartier et votre budget, avec visite accompagnée et négociation du contrat de privatisation.
Menu écrit avec notre chef, dégustation préalable pour les événements de plus de cent invités, et prise en charge des régimes alimentaires de vos collaborateurs.
Choix de la formation musicale, jazz, piano, voix, guitare, violon, basse, du solo à l'ensemble complet, écriture du déroulé sonore de l'apéritif à la fin de soirée, sonorisation et lumière fournies et installées.
Maîtres d'hôtel, barmen et régisseur dimensionnés selon la jauge, briefés sur votre entreprise et sur les personnes à accueillir en priorité.
Un régisseur présent du montage au démontage, avec une minute par minute partagé à vos équipes en amont. Votre référent interne n'a rien à piloter.
Devis détaillé, facturation entreprise, attestations d'assurance et contrats des artistes. Paiement en plusieurs fois possible.
Le déroulé
Trente minutes au téléphone ou dans vos bureaux pour cadrer la jauge, la date, le budget et le message que doit porter la soirée. Jour 1
Vous recevez trois lieux, un menu, une formation musicale et un budget ligne par ligne. Deux séries de modifications sont comprises. Sous 48 heures ouvrées
Visite du lieu, dégustation, validation du déroulé et point hebdomadaire avec votre référent interne jusqu'à la semaine de l'événement. De la signature au jour J
Montage, accueil des invités, service et concert sous la conduite de notre régisseur. Vous profitez de votre soirée avec vos équipes. Jour J
« Nous avions réservé une salle et un traiteur. Nous sommes repartis avec une soirée dont l'équipe parle encore. »
Directrice des ressources humaines, Groupe de conseil, 240 collaborateurs
Questions fréquentes
Comptez deux à trois mois pour une soirée de fin d'année, les lieux et les musiciens étant réservés très tôt sur novembre et décembre. Pour un afterwork ou un dîner de direction, trois semaines suffisent généralement.
Oui. Nous réalisons une visite technique en amont pour vérifier les accès, l'alimentation électrique et l'espace de préparation. Nous apportons la cuisine mobile, la sonorisation et la lumière, et nous restituons les lieux en état.
Nous vous fournissons un formulaire à diffuser à vos collaborateurs. Les versions végétariennes, sans gluten, sans porc et sans lactose sont prévues au même niveau de soin que le menu principal, et signalées en salle.
Le budget dépend du format, de la jauge et du lieu. Dites-nous l'enveloppe dont vous disposez : nous construisons la proposition à l'intérieur de ce montant plutôt que de vous envoyer une grille tarifaire théorique.
Oui. L'échéancier standard est un acompte de trente pour cent à la signature et le solde à réception de facture après l'événement. Un paiement en trois ou quatre fois est possible sur les budgets importants.
Contact
Décrivez-nous votre projet : nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées.